IMAPアカウントでの振り分け機能について
IMAPアカウントを作成されている場合、IMAPでメール振り分け機能を使用する上で知っておいて欲しい機能や制限事項、注意事項をここにまとめます。
ボックス選択画面に表示するIMAPフォルダーを設定
IMAPサーバーに、既に作られているIMAPフォルダーは、マイメールのボックスとして使用することができます。
ボックス選択画面のプルダウンメニュー[操作-ボックスとグループ-ボックス利用する IMAPフォルダー設定]を実行し、ボックス選択に追加したいフォルダーにチェックを付けます。逆にチェックを外すとボックス選択からは消えますが、IMAPサーバーのフォルダーは削除しないので安心して設定できます。IMAPサーバーのフォルダーを本当に削除していい場合は、ボックスの削除機能を実行します。
［補足1］この設定でチェックを付け、ボックス選択へ新たにボックスを追加した時点では、まだIMAPフォルダー内のメールを取得していないため、ボックス内は0件です。
次回の受信を実行したとき、メールの同期受信によって取得します。
［補足2］この設定でチェックを外し、ボックス選択から消した場合、そのボックスに対する振り分け条件は自動削除されます。
［補足3］階層構造で作られているIMAPフォルダーをボックスに使用する場合
例えば、IMAPフォルダー「友人」の中に「鈴木くん」「佐藤さん」「山田くん」と次階層のIMAPフォルダーが作られているとします。マイメールでは、ボックスの中にボックスを作ることはできないので、階層構造のフォルダーをボックスとして使用するときは
「友人/鈴木くん」
「友人/佐藤さん」
「友人/山田くん」
のように、フォルダー名をつなぎ合わせたボックス名で表示します。
ボックスの作成
マイメールで新規作成したボックスは、IMAPサーバーにも同じ名前のIMAPフォルダーが作成されます。
ボックス名の変更
マイメールでボックスの名前を変更すると、IMAPサーバーのフォルダー名も変更されます。
ボックスの削除
マイメールでボックスを削除すると、IMAPフォルダーおよび、そのフォルダー内に保存されているすべてのメールも削除されます。
［補足］IMAPフォルダーは削除しないで、マイメール側のボックスだけを削除したい場合、ボックス選択画面のプルダウンメニュー[操作-ボックスとグループ-ボックス利用する IMAPフォルダー設定]を実行し、削除したいボックスのチェックを外してください。
ボックスの並び順の変更
マイメールでボックスの順番を並び替えても、IMAPサーバー上は何も変わりません。
ボックスの移動
マイメールでボックスを別グループへ移動しても、IMAPサーバー上は何も変わりません。
グループの作成
マイメールで新規作成したグループは、IMAPサーバーには作成しません。その理由は、マイメールがグループの直下に直接メールを保存させない仕組みが、IMAPフォルダーの一般的な使い方と違っているためメールの同期管理ができなくなるからです。
マイメールでグループを作成し、独自のグループ階層管理はできますが、マイメールから参照するIMAPフォルダーの一覧や、携帯電話のメールアプリで参照するとき、マイメールで作ったグループ名は表示されません。
振り分け条件の作成
IMAPアカウントでは、〈本文〉を検索項目に指定するときの注意点があります。
マイメールがIMAPサーバーから新着メールを受信する際、メールヘッダ（題名や差出人や日付などの基本情報）だけを受信するか、メール本文も同時にダウンロードするか、アカウントの設定で指定することができます。
メールヘッダだけを受信した場合は、本文がダウンロードされていないため本文に対する検索が動作しません。
受信の実行後、本文のダウンロードは、メール一覧でメールを選択し、プレビュー画面に本文を表示させるタイミングで行われます。本文を表示後は、振り分けコマンドを実行することで、本文に対する検索が動作し、文字列が含まれる場合、振り分け先へ移動します。
このようにIMAPアカウントでは、〈本文〉の検索条件が、受信時の設定によって自動振り分けで動作しない場合がございます。この点をご了承いただき、お使いください。
振り分けの実行
送受信時の自動振り分けや、振り分けコマンドの実行で、別のボックスへメールが移動すると、IMAPサーバー上のメールも移動します。