振り分け条件の優先順位を変更する
振り分け処理は、登録されている振り分け条件の優先順にチェックしていき、最初に一致した条件の振り分けボックスへそのメールを移動します。
通常、振り分け条件を追加した順番がそのまま優先順位となっていますが、後から追加した条件を その前の条件よりも優先して振り分けさせたいときは、優先順位を変更してください。
◆変更方法１ 優先順位を１つずつ上げ下げする
①ボックス選択画面のプルダウンメニュー[操作-振り分け条件の設定-受信メール用]
または[送信メール用]を実行し、振り分け条件の設定画面を開きます。
この画面に一覧されている順番が各振り分け条件の優先順位です。
②優先順位を変更したい振り分け条件を ↓↑で選択します。
③変更したい振り分け条件を選択したら、
プルダウンメニュー[操作-優先順位を1つ上げる]を実行、
または Ctrl + Shift + ↑を押すと、優先順位が１つ上がります。
目標の優先順位まで、繰り返し実行します。
④逆に、優先順位を下げたいときは、
プルダウンメニュー[操作-優先順位を1つ下げる]を実行、
または Ctrl + Shift + ↓を押すと、優先順位が１つ下がります。
◆変更方法２ 優先順位を先頭・最終位置へ移動させる
①先ほどと同様に優先順位を変更したい振り分け条件を選択します。
②その条件を優先順位の先頭(１番目)へ移動するには
Ctrl + Shift + Homeを押します。
その条件を優先順位の最後へ移動するには
Ctrl + Shift + Endを押します。
◆変更方法３ 優先順位を任意の位置へ移動させる
①先ほどと同様に優先順位を変更したい振り分け条件を選択します。
②変更したい振り分け条件を選択したら、
プルダウンメニュー[操作-優先順位を入力して移動]を実行し、
優先順位の入力画面を開きます。
③現在の優先順位が初期値で入力されていますので、移動先の優先順位の番号に変更します。
④あとは、Tabで[ＯＫ]のボタンに移動し、Enterを押すと優先順位が変更されます。変更を中止する場合は、Escapeを押します。