振り分けボックスを作る
新しい振り分けボックスを作成します。
①ボックス選択画面の
プルダウンメニュー[操作-ボックスとグループ-ボックスの新規作成]を実行し
ボックスの新規作成画面を開きます。
②この画面で、設定する内容には、以下の項目があります。
各項目は Tabを押して移動します。
作成を中止したいときは Escapeを押します。
●【ボックス名】
このボックスの名前を入力します。
●【未開封メールの一覧にも表示する】
この項目は Spaceを押して チェックを切り替えます。
このボックスに未読のメールが存在するとき、そのメールを未開封メールの一覧にも
表示するかどうかを指定します。
『チェック』 未開封メールの一覧に表示します。
『チェックなし』 未開封メールの一覧に表示しません。
※こんなボックスは、未開封の一覧に表示させないようにしておくと便利
迷惑メール(スパムメール)を集めるボックスがあるとします。迷惑メールは、読む必要もないので、未開封のままそのボックスへ移動させます。このとき、未開封の一覧から消えて欲しいですね。
他に、すぐには読む必要のないメール、例えばメールマガジンです。メールマガジンを集めておくボックスがあるとします。このボックスに、未開封のメールマガジンがたくさん溜まってきます。こんなときも、未開封の一覧からは消えておいて欲しいですね。
●【新着音声を鳴らす (受信時に振り分けられたとき)】
この項目は Spaceを押して チェックを切り替えます。
送受信や定期チェックによって、新着メールがこのボックスに自動振り分けされたとき
新着音声を鳴らすかどうかを指定します。
『チェック』 新着音声を鳴らします。
『チェックなし』 新着音声は鳴りません。
※こんなボックスは、受信時に新着音声が鳴らないほうが便利
スパムメールを 受信時にボックスへ振り分けるようにしている場合、定期チェックでスパムメールだけが受信されても、新着音声で通知しないで欲しいですね。
●【話題別に メールをまとめて一覧表示する】
この項目は Spaceを押して チェックを切り替えます。
このボックスは、話題別にまとめて、話題のトップメールだけを一覧する設定になります。
メールを選択すると、その話題に対して何件の返信があるかを音声ガイドします。
返信のあるトップメールについては、→を押して、その話題のメール一覧に進み、返信メールを読むことができます。
つまり、「会話メールの抽出」を自動的に行うようなボックスになります。
メーリングリスト等のメールを閲覧するのに便利です。
「メーリングリスト管理機能」も参照してください。
※この設定は、Ctrl + Shift + F2で切り替えることもできます。
作成した振り分けボックスは、ボックス選択画面の下端に 追加されます。
作成しただけの振り分けボックスは、振り分け機能を活用できません。
本章の「振り分け条件を追加する」で、作成した振り分けボックスに条件を追加してください。