印刷する
プリンタを使って、メールの内容を印刷します。
①Ctrl + Pを押して、メールの印刷画面を開きます。
この画面で 印刷を実行します。
各項目は Tabを押して移動します。
選択項目は ← →を押して変更します。
印刷を中止したいときは Escapeを押します。
それでは、開いた画面の各項目について説明します。
●【印刷部数】
印刷する部数を 数値で入力します。
●[実行］
ここで Enterを押して 印刷を実行します。
印刷が終わると『印刷 終わり』と音声ガイドがあります。
特別に、プリンタの設定を変えて印刷したい場合は、[実行]で Tabを押して、次の項目を設定します。
●【印刷するプリンタ】
プリンタを２台以上お持ちのかたは、一覧の中から印刷するプリンタを指定します。
●【用紙サイズ】
プリンタがサポートしている用紙サイズの名前が一覧されています。
この中から印刷する用紙を指定します。
●【給紙方法】
用紙がセットされている、トレイ、フィーダといった用紙の給紙方法を指定します。
●【印刷の向き】
用紙の向きを、〈縦方向〉と〈横方向〉の中から指定します。
●[プリンタのプロパティ実行］
ここで Enterを押すと、印刷するプリンタ自身の環境設定を呼び出します。
プリンタ自身の設定内容については、
お使いのプリンタ付属のマニュアルで確認してください。
この設定操作に移ると、音声が伴わない場合もあるので注意してください。
印刷の書式を変更する
先ほど説明した印刷画面で、Tabを押していくと、高度な設定 の項目があります。ここで、Enterを押すと、印刷書式の設定操作に移ります。印刷書式では、印刷フォントサイズや余白幅などを変更できます。
それでは、印刷書式の各項目について説明します。
●【ページ番号を印刷する】
チェックすると、ページ番号を 用紙の下側に印刷します。
●【ファイル名を印刷する】
マイエディットと同じ項目名のため、ファイル名となっていますが、マイメールでは
印刷するメールの題名を印刷するかどうかの設定です。
チェックすると、メールの題名を 用紙の上側に印刷します。
●【行間を空けて印刷する】
チェックすると、文書の１行 １行の間を 少し空けて印刷します。行間が空くと、１頁の印刷行数が、減ってしまうことがありますが、全体的に、読みやすいイメージを与えます。
●【自動的に横文字数を調整する】
チェックすると、文書の印刷レイアウトを考えた、最適な横文字数で印刷します。
横文字数の調整をしないときは、メール本文の横文字数で印刷します。
●【上下左右の余白の入力】
用紙の 上下左右に設ける余白のサイズをミリメートル単位で入力します。
ちなみに、ページ番号は下側の余白に印刷し、題名は上側の余白に印刷します。
●【印刷フォント名】
印刷する文字のフォント名を選択します。
●【印刷フォントサイズ】
印刷する文字フォントのポイントサイズを選択します。
印刷書式の変更を反映するには、[設定]のボタンに移動し、Enterを押します。
設定を途中で中止したい場合は、Escapeを押します。