会話別にメールを抽出する


会話メールとは、1つの話題のメールに対して、返信のやり取りをしたメールの集まりのことです。
会話メールは、話題の先頭をレベル1として、レベル1への返信メールをレベル2、そしてレベル2への返信メールをレベル3というように階層化してやり取りを表します。
ただし、会話メールの一覧では、レベルでやり取りを表すよりも、単純にメールの日付昇順に並べておくほうが分かりやすいのでそのようにしています。

●会話メールを抽出する
選択しているメールから、その会話メールを抽出します。
そのメールにどんな返信があったのか、また、そのメールがどの話題に対する会話だったのかが抽出結果の一覧から知ることができます。
①抽出したいメールを選択します。
②F2を押して、会話メールを抽出します。
 抽出が終わると、一覧には 会話メールのみ表示されます。
抽出を解除するには もう一度 F2を押すか Escapeを押します。

●先頭メールを抽出する
先頭のメール(返信レベル1)を抽出し、会話メールを抽出すると、最初の話題から レベルをたどり、今までの話の流れを調べることができます。
①Shift + F2を押して、先頭のメールを抽出します。
 一覧には、会話レベル1のメールのみ表示されます。
 F2を押して、一覧を会話メールの抽出に切り替えることができます。
抽出を解除するには Escapeを押します。

●会話メールの表示方法を切り替える
標準の設定では、会話メールの並びは日付昇順で表示します。
レベルのやり取り順の表示へ切り替えるは、拡張機能オプションにある「会話メール一覧での メールの並び」の選択を変更してください。

※会話メール機能の補足
 返事を書いた送信者のメールソフトが会話メールに対応している場合のみ有効です。
 対応していないメールソフトより送られたメールは、会話の集まりに含めることができません。


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