メールの書き出し
各ボックスに入っているメールをファイルに保存します。
保存したファイルを
お好みのエディタで開けば、詳しく、じっくり、連続してメールの内容が確認できます。
制限と注意
・保存したファイルを同じボックスに取り込むと、同じメールが重複します。
・保存したファイルを編集すると、
取り込んだ場合に メールデータの整合性が取れない可能性があります。
その後のマイメールの動作は保障できません。
メールデータの書き出しの手順を説明します。
①ボックス選択画面で書き出したいボックスを選択し、メール一覧画面に移動します。
一部のメールだけを書き出したい場合は、一覧でそのメールだけを選択します。
②プルダウンメニュー［操作-メールデータの書き出し］を実行し、
書き出しの設定画面を開きます。
③設定画面では次の項目を指定します。
●【保存するメール】
次のどちらかを選択します。
『一覧している すべてのメール』
メール一覧にあるすべてのメールを書き出します。
『現在 選択しているメールのみ』
①の手順で選択したメールだけを書き出します。
●【添付ファイルも書き出す】
チェックすると、添付ファイルのデータも同じファイルへ書き出されます。
※添付ファイルも書き出す場合は、書き出されるファイルがテキストファイルではない形式になります。書き出したファイルをエディタなどで閲覧したい場合は、チェック
をはずしてください。
④Tabで［OK］まで移動し Enterを押して設定します。
書き出しのファイル選択画面が開きます。
⑤この画面で書き出すファイル名を指定し Enterを押します。
次に 実行の確認画面になります。
⑥実行の確認画面では、
書き出すファイル名に続き『よろしいですか』と音声ガイドがあります。
Enterを押して、書き出しを実行します。
書き出しを中止するには Escapeを押します。
⑦書き出しが終わると終了画面が開き、書き出したメール件数の音声ガイドがあります。
Enterを押して、終了画面を閉じ、メール一覧画面に戻ります。
他のメールデータ形式
拡張機能オプションで[メールデータの書き出し・取り込みに 他のデータ形式を選択可能にする]にチェックしておくと、書き出しの設定画面が拡張され、
書き出すファイルの形式を選択できるようになります。
次の形式が選択できます。
〈マイメール形式〉
通常の書き出し形式です。
拡張子は TXTです。
〈Unix mailbox形式〉
Unix mbox形式とも呼ばれます。
拡張子は MBXです。
〈Outlook Expressの email形式〉
1つのメールを 1つずつのファイルに書き出します。
そのため、書き出し時の手順で書き出すファイル名ではなく、書き出し先のフォルダを指定します。
拡張子は EMLです。
注意：Windowsのエクスプローラで EMLファイルを削除できない場合
EMLファイルを Documentsフォルダへ書き出したあと、エクスプローラを使いそのEMLファイルを削除する際は次の点に注意してください。
エクスプローラの［ライブラリ］から開いた［ドキュメント］の一覧に表示されている EMLファイルは削除できないことがあります。
削除できないときは、メニューのファイルから「ファイルの場所を開く」を実行して、その場所の一覧から削除してください。