振り分け機能とオプション設定/振り分け機能/振り分け条件の編集/振り分け条件を抽出する

振り分け条件の設定画面では
メール一覧と同様に、条件に当てはまるものだけを一覧する機能があります。たくさんの振り分け条件を設定している場合でも、抽出機能を使えば目的の振り分け条件を簡単に見つけられます。
抽出の手順を説明します。

①振り分け条件設定画面のプルダウンメニュー[操作-抽出]を実行、
　または F5を押します。振り分け条件の抽出の設定画面が開きます。

②設定画面では、抽出の条件を指定します。
　← →を押して次の中から選びます。

●【タイトルが次の文字列を含む条件】: 振り分け条件のタイトルに指定する文字列が含まれるものを抽出します。
Tabを押すと入力欄へ移動しますので、文字列を指定してください。
●【検索項目が次の条件】: 〈差出人〉や〈題名〉など、振り分け条件の検索項目で指定されているものが一致する条件を抽出します。
Tabを押すと検索項目の選択へ移動しますので、選んでください。
●【検索条件が次の条件】: 〈次の文字列を含む場合〉〈次の文字列を含まない場合〉など、振り分け条件の検索条件が一致するものを抽出します。
Tabを押すと検索条件の選択へ移動しますので、選んでください。
●【検索文字列が次の文字列を含む条件】: 振り分け条件の検索文字列に指定する文字列が含まれるものを抽出します。
Tabを押すと入力欄へ移動しますので、文字列を指定してください。
●【振り分け先が次のボックスの条件】: 振り分け条件の振り分け先ボックスが一致するものを抽出します。
Tabを押すと振り分けボックスの選択へ移動しますので、選んでください。
●【受信したら音声でお知らせする条件】: 【受信したら音声でお知らせする】の項目にチェックが付けられている振り分け条件を抽出します。
※この項目は受信メール用の振り分け条件でのみ利用できます。
●【受信時に振り分ける条件】 ●【送信時に振り分ける条件】: 受信メール用では【この条件は受信時に振り分ける】、送信メール用では【この条件は送信時に振り分ける】の項目にチェックが付けられている振り分け条件を抽出します。

③Tabで［実行］まで移動し Enterを押して、抽出を実行します。

抽出を実行すると、『何々件の条件を抽出しました』と条件に当てはまった数の音声ガイドがあります。条件に当てはまった振り分け条件のみ一覧に表示されています。
抽出を解除して元の一覧に戻すには Shift + F5を押します。

条件に当てはまる振り分け条件が１件も見つからなかった場合は『抽出できる条件はありませんでした』と結果画面が開き、音声ガイドがあります。Enterを押してください。一覧の表示は元のままです。

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