振り分け機能とオプション設定/振り分け機能/振り分け条件の編集/振り分け条件の書き出しと取り込み
現在使っているメールアドレスの振り分け条件を、ファイルに書き出すことができます。
別のメールアドレスや、別のパソコンのマイメールで、その振り分け条件を流用したいとき、取り込みを実行して同じ振り分け条件を作成できます。
振り分け条件の書き出しと取り込みは、ボックス選択画面から実行します。
◆振り分け条件の書き出し
①ボックス選択画面のプルダウンメニュー[操作-振り分け条件の設定-受信メール用]
または[送信メール用]を実行し、振り分け条件の設定画面を開きます。
②プルダウンメニュー［操作-振り分け条件の書き出し］を実行し、
書き出しのファイル選択画面を開きます。
③この画面で書き出すファイル名を指定し Enterを押して、書き出しは完了です。
書き出しを中止するには Escapeを押します。
◆振り分け条件の取り込み
①ボックス選択画面のプルダウンメニュー[操作-振り分け条件の設定-受信メール用]
または[送信メール用]を実行し、振り分け条件の設定画面を開きます。
②プルダウンメニュー［操作-振り分け条件の取り込み］を実行し、
取り込みのファイル選択画面を開きます。
③この画面で取り込むファイル名を指定し Enterを押して、実行の確認画面を開きます。
④実行の確認画面では、
『もしも 振り分け条件に指定されている 振り分けボックスが存在しないとき
そのボックスを自動作成してよろしいですか』と音声ガイドがあります。
振り分けボックスを作成してよいときは、Enterを押します。
振り分けボックスを作成しないときは、Tabを押して［いいえ］を選択します。
取り込みを中止するには Escapeを押します。
⑤取り込みが終わると終了画面が開き、取り込んだ件数の音声ガイドがあります。
Enterを押して 終了画面を閉じ、振り分け条件の設定画面に戻ります。