振り分け機能とオプション設定/振り分け機能/振り分けで迷惑メールを退治
いつも届き、困っている迷惑メールの対策に振り分け機能が利用できます。
対策方法として、「受信したメールが迷惑メールなら削除する」という振り分け条件を作ります。
振り分け条件の作り方は、本章の「振り分け条件を追加する」で説明いたしました。
そこで説明した、振り分け条件の追加画面の項目【振り分けボックス】に注目してください。この選択項目の下端に〈自動削除〉という項目があります。
また、迷惑メールにも、例えば、差出人が誰々や、題名が何々、といった特徴があります。それらを振り分け条件として指定して、
〈自動削除〉してしまえばよい、というわけです。振り分けを実行すれば、鬱陶しい迷惑メールが無くなります。
メール一覧画面から「メールヘッダも付けて参照」を実行すれば、詳しくメールヘッダの内容が参照できますので、迷惑メールの振り分け条件を作成するのに役立つでしょう。
また、拡張機能オプションで[振り分け条件に 高度な設定項目を追加する]にチェックしておくと、より詳しい振り分け条件を指定できます。迷惑メールの振り分けに力を発揮するでしょう。
プロバイダの迷惑メール対策サービスを利用する
多くのプロバイダでは、迷惑メールに対応したサービスが提供されています。例えば、迷惑メールを自動的に判断して、メールサーバー上の専用フォルダに隔離する機能、また、件名に迷惑メールであることを示す表示を加える機能などです。
サーバー上で隔離する機能は有料で提供されている場合がありますが、件名に表示を加える機能なら無料で提供しているプロバイダ
が多いようです。マイメールの振り分け機能と組み合わせれば、迷惑メールに対してそれだけでも十分に力を発揮します。ここでは、こちらの機能をマイメールで利用する方法をご紹介します。
方法は簡単です。プロバイダのサーバーで迷惑メールと判定されたメールは、件名に『[meiwaku]』や『[spam]』といった文字列が件名に加えられます。これらの文字列を『検索文字列』として指定して、振り分け条件を作成すればよい
のです。
まれに普通のメールが迷惑メールとして 誤って判定されてしまう場合もあるようですが、マイメールでは削除されたメールは削除メールボックスに残りますから、
心配はいりません。
※削除メールボックスの設定で『元に戻せる有効期間の日数』を 1以上にしておいてください。
なお、プロバイダより提供される迷惑メール対策サービスはプロバイダごとに異なりますので、設定方法や利用方法はプロバイダにお問い合わせください。当社では回答しかねますので、ご了承ください。