振り分け機能とオプション設定/振り分け機能/メーリングリスト管理機能
グループ名「メーリングリスト」には、特別の意味があります。このグループ内に置かれているボックスでは、メーリングリストに特化した機能が使えます。
メーリングリストグループの作成
まずは、プルダウンメニュー[操作-メーリングリストグループの作成]を実行して、「メーリングリスト」という名前のグループを作成します。
メーリングリストグループを作成後は、この項目はメニューに表示されません。
振り分けボックスの設定
作成されたメーリングリストグループの中に、新たにサブボックスを作成します。または、
既に参加されているメーリングリスト用の振り分けボックスがある場合は、そのボックスをメーリングリストグループ内に移動しましょう。これで、そのボックスに対してメーリングリスト用の機能が使えるようになります。
ボックスをグループ内へ移動する手順は「振り分けボックスの移動」 を参照してください。
メーリングリストグループの機能
メーリングリストのメール一覧は、話題別にまとめて、話題のトップメールだけを一覧しています。その話題に対して何件の返信があるかを選択中に音声ガイドします。
返信のあるトップメールについては、→を押して、その話題のメール一覧に進み、返信メールを読むことができます。
この、話題別にまとめて一覧する形式より、すべてのメールを一覧しておく方がよい場合は、ボックスの設定で「話題別に メールをまとめて一覧表示する」のチェックを外して下さい。
詳しい方法は「振り分けボックスの設定値を変更する」を参照してください。
メーリングリストのボックスでは、操作メニューの中に次の項目が追加されます。
[ＭＬ名に新しい話題を投稿する]と、[ＭＬ名のプロパティ]です。
- [ＭＬ名に新しい話題を投稿する]
- この機能を実行すると、新規メールの作成が実行されます。その宛先には、メーリングリストの投稿先アドレスが入力されています。
- [ＭＬ名のプロパティ]
- メーリングリスト特有の機能を設定できます。
設定はある程度、自動的に行えます。メール一覧で、投稿済みのメールを選択してからプロパティを実行します。確認画面が開いた後、そのメールからプロパティの初期値を抽出します。 以下が、プロパティの項目です。
『ＭＬ名の投稿先アドレス』
[ＭＬ名に新しい話題を投稿する]で 宛先に入力されるメールアドレスです。
『メール一覧で読み上げない題名先頭の文字列』
メール一覧での読み上げに関する設定です。
ＭＬ固有の識別文字列のあとには必ず通番が付きますが、この通番は、メール毎に変化しますので %n という文字で指定できます。指定しなかった場合は通番の部分も読み上げます。
また、メーリングリストのメールに対して[返事を書く]を実行した場合に、返信先の選択項目がわかりやすい内容になって表示されます。