振り分け機能とオプション設定/振り分け機能/グループの移動
移動のコマンド
では、グループを他のグループの、下の階層へ移動させる、またはグループから出す、といったことができます。グループとボックスをわかりやすく構成して、メールの振り分けに役立てましょう。
手順は
ボックスの移動と同じです。移動先の選択画面も同じ操作方法になります。
①ボックス選択画面 またはサブボックスとサブグループの一覧画面で、
移動させるグループを選択します。
②プルダウンメニュー[操作-ボックスとグループ-移動]を実行し
グループの移動画面を開きます。
③開いた画面には、ボックス選択画面とおなじ並びで、
振り分けボックス名とグループ名が 上下に並んでいます。
グループの移動先を ↓↑を押して選択します。
例えば、上から３番目の位置にしたいなら、３番目のボックスまたはグループを選択します。
また、一覧にグループがある場合は、そのグループの中、下の階層へ移動できます。
グループを選択して Enter または →を押すと、一覧がそのグループの中になります。
BackSpace または ←を押すと、上の階層へ戻ります。
これらの操作で、グループの階層を移動してください。
グループの中へ移動させたい場合は、そのグループの中へ移動しておきます。
ただし、①で選択したグループ自身の中へは移動できません。
サブボックスもサブグループもないグループでは『指定できるボックスがありません』
と音声ガイドがありますが、そのままでかまいません。
④グループを移動させたい位置を選択したら、Tabを押します。
すると、[この上へ移動する]のボタンに移動します。
そのまま Enterを押すと、①で選択していたグループが③で指定した位置へ移動します。
また、Enterを押さずに Tabを押すと[この下へ移動する]のボタンに移動します。
こちらのボタンでは、③で指定した位置のすぐ下へ グループを移動させます。
並び順で一番下へ移動させたいときは、一番下の位置を選択して、こちらのボタンを使用してください。
移動のコマンドを中止するには Escapeを押します。