アドレス帳とお気に入り/アドレス帳/アドレス帳の中の画面
アドレス帳では友人や取引先のメールアドレスを管理できます。メールアドレス以外にも よみがなや名前などの個人情報を管理できる他、アドレスの整理のために、例えば、社員グループや友達グループといったように、アドレスをグループ別に束ねて管理することもできます。
また、メールを送る際に、いつも送り先のアドレスを入力するのは手間がかかり、入力ミスにもつながります。あらかじめ、よく利用するアドレスをアドレス帳に登録しておくと、メールを送る際に送り先を簡単に入力することができます。
このように、アドレス帳は個人情報の管理と、メールの送り先への入力効率を高めるために利用できます。
アドレス帳の中の画面
アドレス帳の中には、右にアドレス一覧画面、左にグループ一覧画面があります。
アドレス一覧画面には、アドレス帳に登録したアドレスを一覧表示します。
グループ一覧画面には、アドレス帳に登録したグループを一覧表示します。
基本的にこの２つの画面は、アドレス一覧画面の表示を グループに所属したアドレスに絞り込みたい場合に グループ一覧画面で グループを選択する。そして、絞り込んだアドレス一覧画面に戻る。のような関係にあります。
でも、アドレス帳は、グループを登録していないと使えないという訳ではありません。
グループを まったく登録しないで、アドレス帳を使うにおいては、アドレス一覧画面のみ操作し、十分にアドレス帳の機能が利用できるようになっています。
◆アドレス一覧画面の基本操作
画面には、登録したアドレス名を一覧に表示します。
この画面では、次の基本操作を行います。
①アドレスを選択するには ↓↑を押します。
↓↑を押すと、選択したアドレスの よみがな とメールアドレスを読み上げます。
②グループ一覧画面に移るには Tab または←を押します。
◆グループ一覧画面の基本操作
画面には、登録したグループ名を一覧に表示します。
この画面では、次の基本操作を行います。
①グループを選択するには ↓↑を押します。
↓↑を押すと、選択したグループ名とグループ内のアドレス数を読み上げます。
②アドレス一覧画面に戻るには Tab または→を押します。
戻ったアドレス一覧画面は、
グループに所属したアドレスのみを一覧します。
グループ一覧画面の上端に『全員』という項目がありますが、
これを選択し Tabを押すと、アドレス一覧画面はグループに関係なく
登録した全員のアドレスを一覧します。
◆一画面表示
アドレス帳は アドレス一覧画面と グループ一覧画面、この二つの画面が左右に配置される形が標準の構成ですが、マイメールのメイン画面のように一画面表示で使うこともできます。一画面表示の設定にするとウィンドウが最大化表示で固定され、画面を大きく使えますので、拡大１から拡大３で使うにはよいかもしれません。
設定はマイメールのメイン画面と連動していますので、一画面表示にするにはマイメールの表示オプションを設定します。「画面の拡大と表示オプション」を参照してください。