データの入力について
ここでは、データを入力する上での決まりごとや、知っておいて欲しいことを
項目ごとに説明します。
よみがな
全角３２文字まで入力できます。
自動的に 日本語変換（MS-IMEやATOK）の使える状態になっています。
半角カタカナを文字入力した場合、自動的に ひらがなに直します。
その他の半角文字も、自動的に全角文字に直します。
名前
【名前１】【名前２】と【名前３】の項目についてです。
全角２０文字まで入力できます。
自動的に日本語変換の使える状態になっています。
敬称
【敬称１】【敬称２】と【敬称３】の項目についてです。
全角６文字まで入力できます。
自動的に日本語変換の使える状態になっています。
新しいシートを追加するとき、最初から「様」が入力されています。
スペースキーを押して、敬称データを次の中から選択することができます。
〈様〉
〈殿〉
〈御中〉
〈行〉
〈先生〉
〈君〉
〈くん〉
〈ちゃん〉
電話番号
【電話番号１】【電話番号２】【携帯電話】および【ＦＡＸ】の項目についてです。
半角２０文字まで入力できます。
自動的に日本語変換が停止し、半角の数字を入力できる状態になっています。
全角の数字を文字入力した場合、自動的に半角の数字に直します。
スカイプ名
半角３２文字まで入力できます。
自動的に日本語変換が停止し、半角の英数字を入力できる状態になっています。
全角の英数字を文字入力した場合、自動的に半角の数字に直します。
郵便番号
半角８文字まで入力できます。
自動的に日本語変換が停止し、半角の数字を入力できる状態になっています。
全角の数字を文字入力した場合、自動的に半角の数字に直します。
住所
【住所１】から【住所４】の項目についてです。
全角２５文字まで入力できます。
自動的に日本語変換の使える状態になっています。
Ｅメール
半角５０文字まで入力できます。
自動的に日本語変換が停止し、半角文字を入力できる状態になっています。
全角のアルファベットや数字を文字入力した場合、自動的に半角の文字に直します。
ＵＲＬ
半角１２８文字まで入力できます。
自動的に日本語変換が停止し、半角文字を入力できる状態になっています。
グループ
全角８文字まで入力できます。
自動的に日本語変換の使える状態になっています。
自由に入力することができますが、スペースキーを押して、
次の中から選択することもできます。
〈友達〉
〈家族〉
〈仕事〉
〈その他〉
生年月日
半角１６文字まで入力できます。
自動的に日本語変換が停止し、半角文字を入力できる状態になっています。
「19860123」のように数字を入力してEnterを押せば、自動的に正しい書式に変換されます。
備考
【備考１】から【備考２０】の項目についてです。
全角６４文字まで入力できます。
自動的に日本語変換の使える状態になっています。
※マイアクセスの初期状態では、【備考１】から【備考３】までしか表示されていませんが【備考２０】まで増やすことができます。