ＨＴＭＬ文書で保存
住所録データの一覧表を作成して、HTML文書としてファイル保存できます。
HTML文書のファイルは、インターネットエクスプローラなどのブラウザーで開いて、内容を確認できます。MYWORDで開くと、一覧表を編集することもできます。
一覧表の作り方として、２つのスタイルを用意しています。
(1)名簿一覧スタイル
住所録に登録されている全員の「名前」「住所」「電話番号」「メールアドレス」を一覧表にします。
(2)個人別一覧スタイル
１人の住所録データ（すべての項目）を１つの表にします。
HTML文書の保存方法
①プルダウンメニューから［ファイル(F)-データの管理(M)-書き出し(O)-HTML文書(H)］を選択して実行します。
②【文書のスタイル】を選択します。
〈名簿一覧スタイル〉または〈個人別一覧スタイル〉のどちらで一覧表を作成するか選んでください。
③〈個人別一覧スタイル〉を選択した場合
住所録に登録されている全員の一覧表を作成したいときは、
【全員を保存する】の項目をチェックします。
④［ファイル保存］
このボタンを選択して、Enterを押すと、HTML文書の ファイル名 入力画面に操作が移ります。【保存ファイル名】の文字入力域に、ファイルの 名前を入力してください。
ファイル名を入力して、Enterを押すと、保存を開始します。
保存が終わると『保存 終了』とガイドします。
⑤［マイワードで編集］
このボタンは、MYWORD がインストールされているときに選択できます。
このボタンを選択して、Enterを押すと、MYWORDが起動します。
MYWORDは、自動的に一覧表の文書を開いているので、すぐに編集することができます。