複数のシートを別ファイルに出力
閲覧中の住所録から、指定した範囲のシートを既存の住所録、または新しい住所録に書き出します。
複数のシートを既存の住所録へ書き出すには
①プルダウンメニューから［ファイル(F)-データの管理(M)-シートの書き出し(S)-複数のシートを既存ファイルへ(K)］を選択して実行します。または Ctrl+Shift+Aを押します。
②『追加 開始番号の数字入力』といった音声ガイドがあり、書き出すシートの範囲を指定する画面になります。書き出したいシートの最初の番号を入力し、Tabを押します。抽出状態でこの操作を始めた場合、ここで入力する番号は抽出後の番号です。
③続けて終了番号を指定します。範囲の最後の番号を入力し、Tabを押します。
④ファイル名 入力画面に操作が移りますので、既存の住所録のファイル名を入力してください。
ファイル名を入力して、Enterを押すと、書き出しが実行されます。指定した住所録に切り替えてみると、指定した範囲のシートが追加されているはずです。
複数のシートを新しい住所録へ書き出すには
①プルダウンメニューから［ファイル(F)-データの管理(M)-シートの書き出し(S)-複数のシートを新規ファイルへ(S)］を選択して実行します。または Ctrl+Shift+Nを押します。
②『追加 開始番号の数字入力』といった音声ガイドがあり、書き出すシートの範囲を指定する画面になります。書き出したいシートの最初の番号を入力し、Tabを押します。抽出状態でこの操作を始めた場合、ここで入力する番号は抽出後の番号です。
③続けて終了番号を指定します。範囲の最後の番号を入力し、Tabを押します。
④ファイル名 入力画面に操作が移りますので、新しく作成する住所録のファイル名を入力してください。
ファイル名を入力して、Enterを押すと、書き出しが実行されます。指定した範囲のシートだけが登録された、新しい住所録が作成されているはずです。