バックアップ
ハードディスクの破損など、万が一の場合に備えて、様々なデータを一括して保存しておくことができます。バックアップの機能では、次のデータを保存できます。
閲覧中の住所録データ
マイアクセスで閲覧している住所録を保存します。あくまで、現在 マイアクセスで開いている住所録のみ保存されます。
差出人の登録データ
登録してある差出人のデータを保存します。
印刷フォームの設定データ
印刷フォームの設定、フォームオプションが保存されます。
※一緒に印刷する注意書き、印刷する差出人の設定は保存されません。
印刷コメント
作成した印刷コメント文をすべて保存します。
※【切替】で選択したコメントの設定は保存されません。
はがき文面
はがき文面印刷で作成したはがき文面データをすべて保存します。
名刺
名刺印刷で作成した名刺文面データをすべて保存します。
バックアップの手順
①プルダウンメニューから［ファイル(F)-データの管理(M)-バックアップ(B)］を選択して実行します。バックアップの設定画面が開きます。
②まずはバックアップするデータを選択します。
〈すべてのデータ〉と〈データを指定する〉のどちらかを選択します。
〈データを指定する〉ではバックアップするデータを選択することができます。
バックアップしたいデータにSpaceでチェックを付けてください。
③次にTabで【バックアップ先の場所】へ移動します。バックアップデータを保存するフォルダを指定します。
［別の場所を指定］ボタンに移動してEnterを押すと、フォルダ選択画面に操作が移りますので、そちらでフォルダを選択することもできます。
④設定が終了したら、［OK］ボタンでEnterを押します。実行確認画面が開きますので、バックアップを実行してもよいならEnterを押します。中止する場合はEscapeを押します。
また、以前、同じフォルダにバックアップしたことがあれば、前回のバックアップ日に続き、『前回のバックアップデータを削除して（中略）よろしいですか』と音声ガイドがあります。
前回のバックアップデータを削除して新たにバックアップするなら Enterを押します。
中止するには Escapeを押します。
⑤バックアップが終了すると『バックアップ終了』とガイドします。