アドボイス５との違い
マイアクセスは、アドボイス５とVDJW3の統合による機能の拡張に加え、さらに新しい機能を搭載して誕生しました。
ここでは、アドボイス５との違いを簡単に紹介します。
１．住所録
新しい項目の追加
住所録に新しい項目が追加されました。
ＦＡＸ、住所４、グループ、生年月日の 4つの項目です。
新しい項目は、プルダウンメニュー［シート(S)-シートのスタイル変更(N)-項目の追加(A)］から有効にすることができます。
※アドボイスⅢ、アドボイス５またはVDJW3の住所録は、マイアクセス形式の住所録へ自動的に変換されます。
また、その変換前の住所録は、名前が変更されて、バックアップとして残されます。
サイズの拡張
名前が 全角15文字から 20文字になりました。
住所が 全角20文字から 25文字になりました。
ノートの追加
ノートは、シートごとに編集したテキストデータが保存できる機能です。
ファイルメニュー または、Ctrl+E で実行します。
実行すると、MyEditが起動されるので、MyEditの操作でテキスト編集を行います。
書き出しと取り込みファイルでvCard形式（*.vcf）に対応
vCardに対応している主な製品は、スマートフォン、ウェブメール、他社製の宛名アプリなどがあります。
vCard形式を使って、これらの製品と連絡先データをやり取りできますが、これらの製品の操作につきましてはサポートいたしかねます。また、マウス操作など晴眼者の助けをお借りしないと操作できないものがあります。
書き出しと取り込みは、ファイルメニューのデータの管理から実行します。
フォーマットテキスト書き出しの追加
フォーマットファイルで定義されたレイアウトで、シートデータをテキストファイルに出力する機能です。
フォーマットファイルの作り方しだいで、目的に沿ったレイアウトでのテキストファイルが作成できます。
ファイルメニュー データの管理の 書き出しの フォーマットテキストから実行します。
シートごとの書き出し機能の追加
ファイルメニュー ファイルの管理の シートの書き出しから、シート単位での書き出しが可能です。
旧形式の取り込みを廃止
旧アドボイス形式(*.ava)と、旧VDJ形式(*.txt) の取り込み機能が廃止されました。
２．印刷
用紙グループに伝票を追加
追加にともない、一覧では、用紙の並びが整理されました。
用紙を追加
以下の用紙が追加されました。
はがき 裏 ： 差出人のみ 縦書き
封筒 表横書き ： 長形３号、角形２号、角形３号、角形４号
領収書 ： 税内訳付き、領収書A4
伝票 ： ゆうパック、クロネコヤマト、佐川急便
タック紙 ： 新しいフォーム21点を追加
印刷内容の変更
以下の用紙の内容が一部変更されました。
シート印刷 ： グループと生年月日の印刷が追加
削除された用紙
以下の用紙が削除されました。
はがき おもて ： はーとメール（2001年に販売終了）
さくらめーる（2002年に販売終了）
タック紙 ： 古くなったフォーム12点を削除
印刷フォーム設定に用紙の補足説明を追加
印刷フォーム設定画面では、選択した用紙の用紙名に続き、用紙の補足説明が読み上げられるようになりました。
また、印刷フォーム設定画面では、F1キーで、選択している用紙の補足説明を読み上げます。
ただし、補足説明は、すべての用紙に加えられているものではありません。読み上げがない用紙は補足説明のない用紙です。
マイアクセス専用のプリンタ設定を追加
環境メニュー プリンタ設定に［次回起動時もこのプリンタを使う］チェックが追加されました。
通常は１台目のプリンタを利用しているが、マイアクセスからは２台目のプリンタで印刷させたい。
こんな時、マイアクセスのプリンタ設定で２台目のプリンタを選択し、このチェックを付けておくとマイアクセスではそちらのプリンタを使います。
３．表示
画面の背景色を追加
環境メニュー 表示オプションから画面の背景色が変更できるようになりました。
シート画面と印刷プレビュー画面の背景色が変更できます。
シートメニューを追加
プルダウンメニューやショートカットキーに頼らなくても、シートメニューからシートの編集機能が実行できるようになりました。
シートメニューは、よみがなの上に位置しています。
Tabキーで移動するか、よみがなから↑ または した端の項目から↓で移動し、Enterでシートメニューを開きます。
シートメニューは 表示メニューから 表示のオンオフが設定できます。
下線カーソルの廃止
環境メニュー 表示オプションの カーソルの形状から［下線］が削除されました。
４．編集
ショートカットキーの変更
次のショートカットキーの変更があります。
次を検索 F3を追加
前を検索 Shift+F3を追加
修正モード F3から Shift+F2に変更
住所から郵便番号を検索 Shift+F3から Ctrl+Shift+Dに変更
郵便番号から住所を検索 Ctrl+F3から Ctrl+Dに変更
並び順を追加
次のシートの並び替えが追加されました。
郵便番号順
グループ順
生年月日順
シートメニュー 並び替え または Shift+F1で変更できます。
シート項目の変更機能を拡張
シート内のすべての項目について、追加、削除、名前の変更が可能になりました。
シートメニュー シートのスタイル変更より実行します。
シートの削除機能の追加
抽出中シート、番号で指定したシート、またはすべてのシートを一度に削除することが可能になりました。
５．データベース
以下の機能は、環境メニュー 編集オプション［上級者向け機能を有効にする］チェックを オンにすると有効になります。
ダイレクトキーコマンドを追加
シート閲覧中にキー単独の入力でコマンドが実行可能です。
ホーム画面を追加
ホーム画面は、ファイルメニュー または Ctrl+Hで開きます。
環境メニュー 起動オプションの 起動時の画面で［ホーム画面を開く］の選択が可能です。
６．廃止
スカイプ機能の全面廃止
スカイプの利用機能が削除されました。スカイプメニューも削除されました。
スカイプ側で外部プログラムからのアクセス規制があり、スカイプ機能がまったく動作できない状態にあることによるものです。
自動ダイヤルの廃止
自動ダイヤル機能が削除されました。
あまり使われない機能になってしまったこと、また、仕様が現在のネットワーク環境にそぐわなくなったためです。