領収書の印刷について
マイアクセスでは領収書の印刷もできます。
「印刷フォームの設定」を実行し、【用紙の分類】の中から〈伝票〉を選択します。
【用紙の種類】から用紙のサイズに伴い次のいずれかを選択します。
〈オリジナル領収書 A5〉
〈オリジナル領収書 A5 税内訳付き〉
〈領収書 A4〉
〈領収書 A4 税内訳付き〉
領収書は用紙のうえ半分に印刷されます。
した半分には、うえ半分と同じものが控え用に印刷されます。
領収書の印刷欄には、領収書番号、領収日付、領収先、領収金額、但し書き、税抜金額、消費税類等、差出人があります。
①「領収書番号」「領収日付」「領収先」「領収金額」「但し書き」
ここは、支払っていただく相手と金額の情報であり、住所録シートのデータを使います。
「領収書番号」には、住所録シートの【備考７】のデータが印刷されます。
「領収日付」には、住所録シートの【備考８】のデータが印刷されます。
「領収先」には、住所録シートの【名前１】のデータが印刷されます。
「領収金額」には、住所録シートの【備考１０】のデータが印刷されます。
「但し書き」には、住所録シートの【備考９】のデータが印刷されます。
〈税内訳付き〉の用紙では、これらに加えて2つの欄があります。
「税抜金額」には、住所録シートの【備考１１】のデータが印刷されます。
「消費税類等」には、住所録シートの【備考１２】のデータが印刷されます。
②「差出人」
ここは、個人の情報であり、差出人シートのデータを使います。
差出人シートの郵便番号、住所、名前、電話番号とＦＡＸのデータが印刷されます。
領収書では、住所録シートの【備考７】から【備考１２】を使用します。
プルダウンメニューから［シート(S)-シートのスタイル変更(N)-項目の追加(A)］を実行して、該当する備考を有効にしておいてください。