マイアクセス 取扱説明書/宛名印刷/複数のシートを連続して印刷する

複数のシートを連続して印刷する


すべてのシートを宛名印刷したい、10番目から20番目までのシートを宛名印刷したいといった場合には、連続印刷の機能を実行します。

連続印刷は、複数のシートを1回のコマンド実行で印刷します。

連続印刷を実行するコマンドは、Ctrl + Shift + F7 または、れ + 無変換 です。

(漢点字では 4 5の点 + Space [ れ ])

連続印刷の実行手順

①コマンドを実行すると、連続印刷の実行画面の操作に移ります。

②連続印刷の実行画面は、【印刷範囲】の選択から操作が始まります。

〈すべて〉を選択すると、登録したすべてのシートを印刷します。

〈番号を指定して〉を選択した場合、【開始番号】【終了番号】の入力をおこないます。

ここへは、印刷したいシートの どこからどこまでをシート番号で入力してください。

シート番号は、シートの読み上げ機能で、最初に読み上げられる番号のことです。

③[印刷実行]を選択して、Enterを押します。

④用紙をプリンタに準備したかどうかの問い合わせがあります。

用紙をプリンタにセットしたことを確認してから、Enterを押します。

『出力 終わり』のガイドがあれば、連続印刷の操作は完了です。

これで、プリンタへの印刷が始まります。

連続印刷を実行して、プリンタへの印刷が始まってからの補足を説明します。

最近のプリンタは、用紙を自動吸入し、印刷が済めば用紙を自動排出します。そして、

まだ、印刷データが残っていれば、自動的に用紙を吸入して次の印刷を開始します。

このタイプのプリンタをお持ちでしたら、連続印刷を実行してからあとは、印刷が終了するのを待つだけです。

しかし、このタイプでないプリンタをお持ちのかたは注意が必要です。

具体的には、用紙を手動でプリンタに吸入し、1枚の用紙への印刷が終わってから、次の用紙も手動で吸入しなくてはいけないタイプのプリンタです。

このタイプのプリンタでは、連続印刷を実行し、用紙への印刷が開始されてからは、

プリンタ側での操作が必要となります。

プリンタ側では、1枚目の印刷が終了し、用紙が排出されると、次の用紙の吸入を待っています。この状態になると、プリンタ本体にあるランプが点灯していたりするのが一般的です。また、プリンタ側からその旨のメッセージをパソコンの画面に表示してくれる場合もあります。そして、あなた自身が用紙の排出を確認してから、次の用紙を吸入してください。残念ながら、この操作をマイアクセスで監視し、ガイドすることはできませんので、ご注意ください。


戻る