印刷コメントの編集について
印刷フォームの中には、コメント付きの用紙があります。コメント付きの用紙へは、挨拶文やお便りなど、ちょっとした文章を一緒に印刷できます。
コメントの文章を登録するには、印刷コメントの編集機能を実行します。
印刷コメントの編集を実行するコマンドは、Ctrl + Shift + F8 です。
コメントの編集手順
①最初に、用紙に印刷可能なコメント文の文字数と行数を確認してください。
F1を押すと『8行 30桁 印刷できます』のように、印刷可能な文字数と行数をガイドします。コメント文は、この範囲内で入力してください。
②印刷したいコメント文を入力します。
前に登録していたコメント文が入力されている場合、Tabを数回押して［クリア］まで移動して、Enterを押すと、コメント文を消去できます。
③コメント文を登録するには、Tabを押して［登録］ に移動し、 Enterを押します。
以上で、コメントの編集は完了です。
コメント文を入力中の読み上げ機能
コメント文を読み上げ確認するには、PC-Talkerの読み上げコマンドを使用します。
コメント文の内容をオール読みするときは、Alt+Ctrl+F10 を押します。
入力中のカーソル位置を読み上げ確認するときは、Alt+Ctrl+F9 を押します。コメント文は、用紙によって印刷できる文字数と行数が決められているので、コメント末尾のカーソル位置を確認して、印刷範囲に収まるかどうかチェックしてください。
コメント付き用紙
印刷フォームの中で、次の用紙がコメント付きです。
①〈はがき・裏〉－〈暑中見舞い・住所・コメント入力 縦書き〉
②〈はがき・裏〉－〈喪中・コメント付き 縦書き〉
③〈その他〉－〈名簿…〉
④〈その他〉－〈のし袋…〉
コメントの新規作成
印刷コメント文を複数作成して、使い分けることができます。
用途に合わせて印刷コメントを編集しておき、実際に印刷するとき、簡単に切り替えることができます。
新しい印刷コメントを作成するには、プルダウンメニュー［ファイル(F)－印刷コメント(C)－新規作成(N)］を実行します。
①印刷コメントの編集と同様に、編集画面が開きますので、印刷コメントを入力します。
②入力後、［登録］でEnterを押すと、印刷コメントの名前の入力画面になります。
コメントの内容に合わせ、わかりやすい名前をつけておきましょう。
コメントの切り替え
作成しておいた印刷コメントを切り替えるには、プルダウンメニュー［ファイル(F)－印刷コメント(C)－切替(O)］を実行します。
印刷コメントの一覧画面が開きますので、印刷したいコメント文の名前を選択します。または、コメントを印刷したくない場合は、［設定しない］を選択します。
コメントの名前の変更
作成した印刷コメントは、あとから名前を変更することもできます。
プルダウンメニュー［ファイル(F)－印刷コメント(C)－名前の変更(R)］を実行します。
①印刷コメントの一覧画面が開きますので、名前を変更したいコメントを選択します。
②そのままEnterを押すと、名前の入力画面になります。新しい名前を入力してください。
コメントの削除
不要になった印刷コメントは、簡単に削除することができます。
プルダウンメニュー［ファイル(F)－印刷コメント(C)－削除(D)］を実行します。
①印刷コメントの一覧画面が開きますので、削除したいコメントを選択します。
②そのままEnterを押すと、削除の確認画面になります。
削除してもかまわない場合は［はい］を選択します。削除を中止する場合は［いいえ］を選択します。