印刷する用紙をプリンタにセットする
ハガキや封筒を正しく印刷するためには、用紙の入れ場所、置く位置、用紙の上下の方向、用紙の裏表の置き方が正しくないといけません。
一般的に、手差プリンタの場合でしたら、印刷面を自分側にして、上側（切手を貼る側）からプリンタに吸入されるように置きます。置く位置は、プリンタで、用紙の種類ごとに決められている所定の位置へ、用紙の左端を合わせてください。
ただし、これはあくまで一般的なプリンタの場合です。これとは違った方法の場合がありますので、印刷する前に、お持ちのプリンタのマニュアルで確認してください。
郵便用紙へ印刷する前には１度、Ａ４用紙などへ試しに印刷してみることをおすすめします。要領をつかんだうえで、ハガキや封筒に印刷しましょう。
また、封筒に印刷する場合は、次のことに注意してください。
封筒の上側に、糊代がついているときは、必ず糊代を折り込んでプリンタにセットしてください。折り込まないと正しい位置に印刷されません。通常、市販されている封筒のほとんどが上側に糊代がついているので、十分な注意が必要です。