CSV形式データの取り込みと保存
マイアクセスでは、CSV形式で書かれたファイルの取り込みと保存をサポートしています。
CSV形式とは、項目をカンマ「，」で区切って並べたテキストデータのことです。
住所録データをCSV形式のテキストデータで書くと次のようになります。
１行目 よみがな,名前１,敬称１,名前２,敬称２,…………,備考２,備考３
２行目 すずきじろう,鈴木 次郎,様,,………,男性,既婚
３行目 やまだかずえ,山田 和江,様,,………,女性,独身
１行目には、項目名の並びをカンマで区切って書きます。
２行目以降には、住所録に登録されているデータをカンマで区切って書きます。
CSV形式は、多くの宛名書きソフトやデータベースソフトでサポートされており、
CSV形式でファイル保存するための機能も用意されています。ソフトによって、項目の数や名前、種類が異なるので、CSV形式データの内容も各ソフトで違います。
ただ、CSV形式のファイルは、その内容をMYWORDやMYEDITで読み込み、編集することができます。項目名を書き換えたり、項目の並びをマイアクセスと同じになるよう編集作業したりすれば、そのファイルをマイアクセスに取り込むことが可能です。
また、マイアクセスの住所録データもCSV形式でファイル保存することができますので、他のソフトで そのファイルを利用することもできます。
※CSV形式のファイルの拡張子は「.csv」です。
以降の説明では、CSV形式のファイルのことを「CSVファイル」と呼びます。